ФИШКА ENERGY TIME-МЕНЕДЖМЕНТА
Делюсь собственной фишкой тайм-менеджмента, она связана с твоей энергией. Одни дела нам ее дают - их называют эмоционально привлекательные задачи. Другие — забирают. Например, я могу бесконечно долго о чем-нибудь писать, потому что в кайф.
Эмоционально привлекательные задачи имеют один существенный минус — они могут бесконечно растягиваться во времени. И у вас его не остается на все другое — эмоционально не привлекательное, но иногда суперважное, например, аналитику и сведение финансов.
Чтобы легко расправиться с эмоционально непривлекательными мелкими задачами я использую следующий прием. Я выписываю все текущие важно-срочные дела, отмечаю галочкой всю неинтересную, но важную мелочь. Сейчас я не говорю о целых процессах, вроде документооборота или переписки с клиентами, которые я всецело делегирую помощнику, а именно те дела, которые нужно сделать самой, например, важный звонок или смс лидеру мнений. Затем ставлю секундомер и даю себе 15 минут, чтобы решить 10-15 этих мелких, но важных галочек.
Также я поступаю с эмоционально непривлекательными делами, которые требуют большего времени и концентрации. Я собираю однотипные задачи, и делаю их обязательно в один присест, так как это позволяет экономить энергию. Ведь переключение — это всегда энергопотеря, а когда ты уже включился в задачу тебе легко воспроизвести нечто подобное несколько раз. И обязательно ставим секундомер. 5-15-30 минут — максимальные интервалы, чтобы работать эффективно!
А еще - закрываем все мессенджеры и убираем (прямо в соседнюю комнату) смартфоны.