11. Контактное лицо — обязательно должно быть (точка). Помимо адреса и подробного описания как к вам добраться (желательно с цветным маршрутом — как в детской раскраске) пришлите каждому участнику вашего события телефон контактного лица. Этот человек должен обладать встроенной функцией google maps — то есть по памяти объяснить Валентине Валерьевне, как найти вход к вам, если она к чему-то там стоит спиной. Иначе Валентина Валерьевна будет звонить вам (а она это точно будет делать). Скорее всего, уже после начала вашего события, когда вы будете его вести (опаздывать и теряться — эти свойства у Валентины Валерьевны всегда идут в комплекте).

12. Вода. Платная или бесплатная (зависит от формата вашего события), но она должна быть. Если событие от 100 человек, вполне пора обзавестись водным партнером.

13. WI-FI — на втором месте по важности после воды. Британские ученые установили, что без воды человек может прожить до 4-х дней (интересно, как они устанавливали) — но до сих пор неизвестно, как долго можно протянуть без устойчивого интернета. Таблички с логином и паролем WI-FI должны быть расставлены во всех людных местах. Но и это не спасет вас от контрольного в голову (естественно, от Валентины Валерьевны). Поэтому, что? Правильно! Ваше контактное лицо должно знать логин и пароль наизусть и обладать опцией отправки заветных цифр Валентине Валерьевне.

14. Система регистрации — не важно, большое или маленькое событие. Каждый участник (или гость) должен быть опознан (по паспорту или другому документу), учтен (галочка в списке), экспресс-досмотрен (в случае, если событие масштабное и вы не уверены на 100% в идентификации участников). Здесь же участнику выдан бейдж (о котором мы поговорим в следующем пункте и раздаточный материал (о котором мы говорили в части первой).

15. Бейдж — организаторы с садистскими наклонностями практикуют мелкие шрифты. А фигли ты не начал лечить зрение еще в школе? Единицы думают о том, что в среднем по планете человек нормальный — это всегда минус полтора и далее. Соответственно, нетворкинг (то есть знакомство и общение с другими участниками) всегда осложнен постоянным тестом на зрение. Резюмирую: ИМЯ, ФАМИЛИЯ и КОМПАНИЯ должны быть написаны КРУПНО. Также это поможет спикеру общаться с аудиторией по имени, а не «вот вы»

16. Питание (кейтеринг) заслуживает отдельного поста. Да что уж, книги. Но если кратко, ищите баланс между «сытно» и «стильно» не уходя в крайности. Пеной фуа-гра сыт не будешь (даже если ее посыпать полезными семенами чиа), но и полевая кухня с батонными нарезками может сыграть на вашем событии роковую роль. И не забывайте информировать официанта или бармена, что включать перемолку кофе во время лекции — не лучшая идея.

17. Флористика — всегда можно найти флористического партнера (которому может быть интересна ваша ЦА) или же самостоятельно докупить или собрать несколько цветочных композиций. Цветы — один из важнейших элементов атмосферы, это всегда замечают и запоминают (а Валентина Валерьевна еще всегда с ними фотографируется).

18. Фотограф — как и в случае с диджеем, лучше проверять заранее. Посмотреть портфолио работ, посмотреть профиль в инстаграм и т.д. Упор — на репортажную и портретную фотосъемку. Как ни странно, но у одних фотографов люди получаются красивыми, у других — ваши гости будут готовы заплатить деньги, чтобы эти фотографии удалили. Если не планируете именно на этом делать бизнес — проверяйте фотографа заранее.

19. Постпродакшн — красивое (хорошо сверстанное. Подсказать шрифты?) и подробное письмо со всеми материалами и контактами. Электронная версия вашей презентации (выжимка информации), ссылка на фото с мероприятия, контакты ваших партнеров, которых вы рекомендуете. Кстати, если партнеры действительно классные (кейтеринг, флористы, фото, диджеи и т.д.) — ваши участники их разберут, аки горячие пирожки, особенно если дадите спецусловия на короткий промежуток времени — до конца недели и только для участников вашего события.