ЧЕК-ЛИСТ ВАЖНЕЙШИХ ДЕТАЛЕЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СОБЫТИЯ. ЧАСТЬ 1
Мы говорим, прежде всего, про образовательные события.
1. Внешний вид спикера. Сначала про то, что однозначно зло. Блестящие костюмы (оставьте Киркорову), блестящие деловые костюмы (отдает продавцом кастрюль Zepter), сапоги (когда спикер в сапогах — все время ощущение, что он не успел переобуться) , casual одежда, одежда в мелкую клетку, полоску (у видеооператоров будет на вас «стробить»). Что всегда спасает от «мне нечего надеть как спикеру»: smart casual (хорошая рубашка и джинсы/брюки), платье (лучше однотонное, без кричащих расцветок, от которых быстро устают глаза аудитории), белая или черная майка с лого вашего события. Избегайте «цветастости» — не более 3-х цветов. И в вашем внешнем виде, и в фирменном стиле события в целом.
2. Внешний вид команды — в идеале все должны выглядеть «из одного ларца». Если есть возможность — сделать майки в фирменных цветах события. Либо — универсальные майки/толстовки, брендированные вашей компанией, которые могут быть использованы многократно.
3. Интерьер зала — для образовательных событий выбирайте залы лофтового типа, нестандартные и атмосферные площадки. Если таковых не нашли — берите что-то нейтральное, минималистичное, без четко выраженной «Италии, как ее увидел мастер Вазген». Ламбрекены, колонны, и прочие приветы из пышных 90-х сильно понизят статус вашего события (если только оно не о ламбрекенах и колоннах).
4. Навигация на площадке — в ней весь черт. Вы даже не представляете, сколько есть способов к вам не дойти. А еще зайти не туда. Не найти туалет. Таблички с указателями, люди-навигаторы, и предварительно высланный маршрут «от двери до двери» — никогда не бывают лишними.
5. Туалет — показатель уровня. Ресторана. Отеля. Образовательного события. И вашей планки качества. Даже если ваше событие сослано в старенький ДК и в этом критерии ожидается полный провал — не забудьте про качественную туалетную бумагу, хороший освежитель, и салфетки, чтобы вытирать руки. Именно туалет — линия Маннергейма, где гости в мыслях выносят вам приговор.
6. Воздух. Людям нужен воздух. К сожалению, не все создатели площадок об этом догадываются — и с воздухопотоком нередко сплошная беда. Обращайте внимание — не сидит ли ваша аудитория в поту. Делайте перерывы — проветривайте помещение. А еще сквозняки — это не только песня Ирины Аллегровой, но и самая частая причина насморка и простуды посетителей деловых событий.
7. Раздаточный материал — еще один безошибочный маркер вашей планки качества. Если вы делаете рабочую тетрадь — важно все: верстка, бумага, практичность и полезность. Из вашего самиздата должно «листа ни вырвать», — только если это не прикладной рабочий шаблон. Не верстайте самостоятельно (кроме случаев, когда вы умеете это делать) и не поручайте «секретарю Леночке» (замечали, именно она верстает большинство раздаточных материалов, которые попадались вам в руки).
8. Ручка — поистине, на большинстве мероприятий, настоящее орудие зла. Иногда на нее наносят такое кол-во информации — как в последний раз. Вспомните свой пользовательский инсайт (простигосподи) — хотя бы раз, когда вы обнаруживали убрендированную ручку, возникало ли у вас желание связаться с этими людьми? Беспроигрышный вариант — минималистичная ручка (серебро всегда рулит) + лого вашего мероприятия. А высший уровень — некий месседж без упоминания вас «в лоб», который всегда будет вызывать эмоцию или улыбку, но на этот раз — вовсе не печальную.
9. Звук - люди устают от: а) слишком громкого звука (поэтому на аудиторию до 30 человек лучше вещать без микрофона, иначе звука будет слишком много); б) от эха и неравномерно распределенного по залу звука (что присутствует на большинстве площадок (помним про мастера Вазгена), поэтому не ленитесь заранее чекать звук); в) от 25-30 человек и для спикеров без поставленной дикции микрофон необходим.
10. Музыка — если диджей, который будет сопровождать ваш проект, часто работает на свадьбе (с кем не бывает?), у него начинается неизбежная профдеформация (это норма, как говорит Малышева) и в стан его звуковых подложек внедряются треки, от которых хочется выйти в окно. Имейте свою подборку (на ваш выход, на промежутки, когда аудитория делает задания) — иначе рискуете однажды появится под «красиво ты вошла в мою грешную жизнь».